Projektmanagement: Software-Lösungen für die Projektplanung und das Projekttracking

Eine Projektmanagement-Software bietet die ideale Unterstützung für eine planungssichere und effiziente Aufgabenverteilung innerhalb eines Projekts. Sowohl im Anlagen- und Maschinenbau als auch in der Automotive-Branche besteht das Projektmanagement aus vielen einzelnen Schritten und Komponenten. Diese bedürfen für die fristgerechte Fertigstellung einen genauen Ablauf, um einerseits Kosten zu sparen und andererseits alle Inhalte des Projekts frühzeitig in Aufgaben zu übersetzen. Die Herausforderung im Automotive-Anlagenbau ist es, die unterschiedlichen Produktionsschritte in einem Plan zu vereinen und somit die gesamte Projektplanung individuell auf die Anwenderbedürfnisse anzupassen. Des Weiteren ist die Integration aller Projekt-Beteiligten mit ihren individuellen Aufgaben und Strukturen ein elementarer Bestandteil der Planung. Aus diesem Grund ist die Nutzung der intelligenten Projektmanagement-Software von COMAN eine zeit- und kostengünstige Lösung für die Umsetzung Ihres Projekts. Sie erlaubt unter anderem die operative Organisation aller wichtigen Informationen und Projektdaten sowie die Erfassung von Analysen und Echtzeit-Reportings.

Projektmanagement-Tool für die Planungs- und Umsetzungsphase

Die Nutzung eines Projektmanagement-Tools unterstützt den Anwender bei der Ausführung der Projekte und berücksichtigt die jeweiligen Phasen eines Projekts. Die Projektplanung beginnt in der Vorbereitungsphase, die in die Initiierungsphase überleitet und sich mit der Planungsphase fortführt. Daraufhin folgt die Steuerungsphase und wird mit dem Abschluss des Projekts beendet. Der Übergang zwischen der Planungs- und Umsetzungsphase ist in den meisten Fällen fließend und kann von einem entsprechenden Projektmanagement-Tool zielgerichtet gesteuert werden. Bei COMAN entsteht zwischen der Planungs- und der Übergangsphase eine nahezu immer auftretende “digitale Lücke” bei dem Transport der digitalen Planungsdaten auf der Baustelle. Dort werden diese analogisiert beziehungsweise für die weitere Nutzung beispielsweise ausgedruckt.

Eine Projektmanagement-Software setzt bereits in den ersten Planungsschritten an und führt das Projekt mit konfigurierten Lösungen in die Umsetzungsphase, in welcher die Anwendungen Unterstützung leisten. Unter anderem kann in der Software jedes einzelne vorher festgelegte Ziel definiert werden, das innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht werden muss. Des Weiteren stehen diverse Individualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen die Planung optimiert wird. Die Integration aller involvierten Abteilungen und Prozesse sowie die Ausgestaltung eines umfänglichen Zeitplans sind zwei mögliche Vorteile, die durch die Nutzung einer Projektmanagement-Software überzeugen. Die Projektphasen lassen sich über eine geeignete Software steuern und zu einem optimierten Ablaufplan zusammenstellen. Auf diese Weise können sowohl die Kosten gesenkt als auch ein Projekt im Allgemeinen besser strukturiert werden. Dadurch werden Prozesse effektiver gestaltet, wodurch die Maschinen und Anlagen in einer kürzeren Zeitspanne aufgestellt werden können.

Projektmanagement-Software: Unterstützung im Automotive-Anlagenbau

Die große Tücke innerhalb der Planungs- und Umsetzungsphase ist in den meisten Fällen die hohe Komplexität des Projektes. Gerade im Automotive-Anlagenbau werden für die Erreichung des Endergebnisses mehrere Ziele gefasst, welche in den einzelnen Produktionsschritten realisiert werden müssen. Bei einer manuellen Erfassung aller Anforderungen können oftmals bereits in der Planungsphase Fehler und Fehleinschätzungen entstehen. Diese beeinflussen den Verlauf der Projektplanung erheblich. Falsch erkannte oder nicht wahrgenommene Risiken sowie fehlende Strategien verhindern das planmäßige Erreichen der Projektziele. Mithilfe einer Projektmanagement-Software werden die Aufgaben hingegen klar strukturiert zusammengetragen und für alle Mitarbeitenden in der Umsetzungsphase organisiert.

In den seltensten Fällen ist eine gute Planung gleichbedeutend mit einer guten Umsetzung, sofern das Projektmanagement ohne die dafür perfekt passende Software durchgeführt wird. Das Projekttracking erlaubt es dem Anwender, die in der Planungsphase definierten Ziele, Anforderungen und Bedingungen zu jedem Zeitpunkt des Projektes zu erfassen. Die Erfüllung der einzelnen Teilaufgaben wird in einen Zeitrahmen übertragen und mithilfe von erstellten Projekt- und Zeitplänen sowie Berichten genau dokumentiert. Die Projektumsetzung erfolgt unter diesen Bedingungen koordiniert und zielgerichtet. Die Umsetzungssoftware unterstützt die Aufgaben der Planungssoftware und fördert das Team bei der Einhaltung des Zeitplans.

Fazit: Erfolgreiche Projektplanung mit einer Projektmanagement-Software von COMAN

Eine Projektmanagement-Software bietet dem Anwender eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu zählen die umfassenden Individualisierungsmöglichkeiten, womit das Projekt für jeden Arbeitsschritt genau erfasst und geplant werden kann. Die Daten aktualisieren sich in jeder Planungsphase und erlauben eine detaillierte Übersicht über die noch zu erledigenden und bereits beendeten Aufgaben. Eine Planungssoftware reduziert das Vorkommen von Fehlern und kann somit die Kosten der einzelnen Produktionsteile senken. Des Weiteren verschafft eine gut durchdachte Planung dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem Projekte effizienter gestaltet und schneller vollendet werden können. Das Projekttracking verfolgt die einzelnen Schritte der Projektplanung und unterstützt somit auch die Umsetzung. Eine gute Umsetzungssoftware kann demnach auch eine gute Planungssoftware bedeuten, wenn die Potenziale dafür in der Umsetzungsphase ausgenutzt werden.

Mit der COMAN Projektmanagement-Software steht über die Produktwelt ein großes Portfolio an Leistungen zur Verfügung. Mit den Anwendungen kann die Projektplanung in jeder Produktionsphase verfolgt und flexibel auf Neuerungen reagiert werden. COMAN Software übernimmt nach erfolgter Planungsphase die Umsetzung und koordiniert den Auftrag innerhalb der Software in allen Einzelheiten.